腐敗防止行動方針

本行動方針は、株式会社フレクト(以下、「当社」といいます。)、並びにその役員、従業員に適用されます。

腐敗行為防止法の遵守

当社は、アメリカ合衆国の海外腐敗行為防止法(Foreign Corrupt Practices Act / FCPA)、英国の贈収賄防止法(Bribery Act)、中国商業賄賂規制、日本国不正競争防止法及び刑法をはじめ、当社がビジネスを行う全ての国の腐敗行為防止に関する法令、若しくは類似の腐敗行為防止に関する法令など(以下、「腐敗行為防止法」と総称します。)を遵守するとともに、これらの法令の改正に適時適切に対応します。

・当社は、腐敗行為防止法その他の法令で禁止されているかに関わらず、贈収賄その他の腐敗行為の一切を禁止します。
贈収賄その他の腐敗行為とは、利益を獲得又は維持するなどの便宜を図ってもらうための不適切な目的で、直接的に又は第三者を通じて有価物を提供し、又は授受することを指しますが、これらに限りません。
また有価物とは、金銭的価値のあるものを指しますが、当事者にその金銭的価値の認識があるかに関わらず、全ての贈答品、リベート、キックバック、口利きその他の便宜、接待、会食を含み、これらに限りません。

・当社は、事業活動の健全性を確保するため、腐敗行為防止法その他の法令で禁止されているかに関わらず、当社の業務に関して、第三者との間で、不適切な金銭の授受、又は、社会通念上、適切な範囲を超えた有価物の提供及び授受の一切を禁止します。

政府機関・公務員との取引

・当社は、政府機関(海外の政府機関を含み、中央政府又は地方自治体であるかを問いません。)の公務員(みなし公務員を含み、職員、従業員、選挙候補者、政党の職員、貴族、皇室又は王室の家族、政府系組織又は公的機関の職員なども含まれます。)に対する贈収賄や接待に関して適用される全ての法律又は規則、又はその他政府機関との関係に関わる全ての法律及び規則を遵守します。

・当社は、腐敗行為防止法その他の法令で禁止されているかに関わらず、いかなる政府機関の公務員に対しても、接待、贈答品、金銭その他の利益を供与し、又はこれらの疑惑を招く行為を禁止します。

・当社は、政府機関と健全で公正な関係を保つものとし、不適切な政治献金や接待、贈答品、金銭その他の利益の供与を行い、又はこれらの疑惑を招く行為を禁止します。

当社の取引先等

・当社は、業務で関わる顧客、ベンダー、サプライヤー、代理人、再委託先、その他の全ての取引先(以下、「取引先等」といいます。)が本行動方針の上記1.及び2.の内容を遵守するよう努めます。

・当社は、贈収賄、リベート、その他腐敗行為防止法に抵触する可能性のある行為を行っている取引先等との契約を禁止します。

・当社は利益相反行為(個人的な利益が当社にとっての最善の利益と相反する状況をいいます。)に十分配慮し、利益相反行為に該当するおそれがある状況を避けることに努めます。

遵守事項

・贈収賄規制とコンプライアンスの理解と遵守
当社の役員、従業員は当社の研修等の教育活動や啓発活動を通じ、贈収賄規制及びコンプライアンスを十分に理解し、遵守します。

・定期的な見直し、改善
当社は、贈収賄その他の腐敗行為防止のための本行動方針及び統制状況を定期的に見直し、必要に応じて改正・改善を実施します。

・速やかな報告
当社の役員、従業員は当社の役員、従業員、派遣社員、代理人、業務委託先、再委託先及び取引先のいずれかが、贈収賄規制や本行動方針に違反している疑いがある場合は、適時適切な処置を実行するために、速やかに内部通報窓口に報告します。