コクヨ株式会社様

社内システムにおける営業DXの開発支援

コクヨ株式会社様

~アフターコロナ市場における多様化に対応し生産性向上を実現~

Introduction

1905年創業のコクヨ株式会社様は、文具やオフィス向け家具などの製造・販売、オフィスの空間デザインを通じて、時代ごとのお客様の課題に向きあい、2021年に自らの社会における役割を「WORK & LIFE STYLE Company」と再定義し、「働く」「学ぶ・暮らす」のドメインで文具や家具だけにとらわれない豊かな生き方を創造する企業となることを目指し、事業を展開しています。

昨今、大手企業を中心としたオフィス案件の大型化・高度化、アフターコロナによる働き方の変化で市場や商材の多様化が進んでいます。
今回フレクトはSales Force Automation(以下、SFA)を活用し、同社システムの営業DXに向けた取り組みを開発支援しました。開発のポイントやフレクトへの想いについてインタビューを行いました。

インタビュー実施:2024年9月

お話を伺った方

お話を伺った方

コクヨ株式会社
ワークプレイス事業本部 生産性改革本部 案件プラットフォームプロジェクト
八幡明憲様(写真左)

グローバル情報システム本部 情報システム部
永井弘起様(写真右)

導入の背景・課題

昨今、大手企業を中心とした案件の大型化・高度化、アフターコロナの市場ニーズの変化による商材の多様化が進んでいます。その結果、顧客管理や案件全体の進行が複雑化し、生産性向上に向けた課題を抱えていました。 
また、2年前より中期経営計画の生産性改革のひとつとしてSalesforceを用いたシステム刷新を行うこととなりました。システムの刷新におけるパートナー選定としてコンペを行わせていただきました。

フレクトを選んだ理由

コンペの中でフレクトを選んだ理由は2つあります。

まず「コミュニケーション力」です。コミュニケーションの中でも「営業面」として、「技術面」としてもフレクトは会社を巻き込んだ対応をしてくれそうだと感じました。営業としては頼りになる存在であり、常に納得できる回答をしてくれとても円滑でした。また、営業担当者でも技術に精通していると感じ、安心することもできました。
実際に、とても円滑なコミュニケーションのおかげでスピードを持った開発が行えました。

選定理由のもうひとつは「技術面」です。Salesforce最高峰資格である“Salesforce Certified Technical Architect(以下CTA)”を取得している石井さんの存在が大きかったです。質問にただ回答するだけでなく、“もっとこうするべき“といった提案もしてくれそうだ、という点も重視しました。またコンペの最中に「こんな実装をしたい」と相談をした時にひとつの解決策を提示するのではなく、コクヨだとこういう選択肢もある、とあらゆる考え方を提示してくれました。これは凝り固まった実装ではなく、コクヨにおける業務の真髄を理解し内製化に向けた考えや進め方を今後一緒に考えてくれると感じたコミュニケーションでした。
開発も大事ですが、運用保守のフェーズになった時の関係性も考慮して選ばせていただきました。

フレクトを選んだ理由

導入後、社内の行動変容について

課題やSalesforceの使い方については道半ばではありますが、UIがシンプルになったことで社員のシステムにおける意識が変わり始めていると感じています。

Salesforceを活用する中で、例えば「今、この使い方ができているのであれば、もっとこんなふうに使えるのではないか」といった提案や、「こういう使い方をしたいが、どうすればいいのか」と、営業チームから意見や質問がどんどん出てきています。生産性を高めるというだけでなく、Salesforceを使って営業チームを強くするための意識が高まっていると感じます。

導入後、社内の行動変容について

今後の展望、フレクトへの期待

現在は営業チームより要望が上がったものを、案件生産性改革プロジェクトのメンバーがダッシュボードを作ったり、細かい設定を行なったりしています。今後は、それらも全て営業チームで完結できるように内製化を進めていきたいと思っています。

運用保守のフェーズになる今、フレクトにはさらに「提案」していただきたいと考えています。例えば他社様の事例でうまく進んでいることなどコクヨに合うものがあればぜひ取り入れていきたいですね。システム面だけではなく、運用面としてももっとよくするための改善点もぜひ提案いたただきたい。

そして今後Salesforceを使ってさらにコクヨが強くなれるよう、今後も支援をお願いしたいと思っています。

今後の展望、フレクトへの期待

<インタビュー>
コクヨ株式会社
八幡明憲様 ワークプレイス事業本部 生産性改革本部 案件プラットフォームプロジェクト
永井弘起様 グローバル情報システム本部 情報システム部

株式会社フレクト
石井政宗 クラウドインテグレーション事業部
児島歩武 クラウドインテグレーション事業部

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